総務部

リクルート
総務部
2023年4月入社

入社を決めた理由は?

私は、学生時代食について学んでおり、食にかかわる仕事がしたいと考え地元の企業である一番食品の説明会に参加しました。説明を受けるうちに、総務の仕事に興味を持ち、相談しやすい雰囲気で成長できる環境であると感じ、入社を決めました。

現在の仕事内容は?

総務部に所属し、郵便物・荷物の受け取りや各部署への仕分け。応接室、会議室を管理し、お客様の案内やお茶出しなど来客対応を担当。様々な資料作成や重役他会社全体のスケジュールを把握し、予定表を作成して毎週全社へ配信しています。

現在の仕事で感じる「やりがい」は?

総務は、縁の下の力持ちとして企業を支えます。幅広い業務、経験が積めるので、多くの知識やスキルを身に付けられる点や、同じ会社の多くの従業員をサポートしているという実感や感謝の言葉を掛けられることにやりがいを感じます。

現在の仕事で感じる「厳しさ」は?

週末に各部署から送られてくる予定に全て目を通し、会社全体の予定表の作成業務を行っています。社長始め重役、各営業所、各部署はその予定表を見て社内の流れを確認するため、日付・時間の間違いや記入漏れがないように気をつけています。

入社後、 印象に残っているエピソードは?

社長や重役がお取引先様への挨拶時に持参する手土産品を総務が提案しており、選定する会議に参加しました。お菓子を選ぶ時のアドバイスなどをいただき、私が選んだお菓子を手土産品として決定してただいたことが印象に残っています。毎年違った手土産を選定しており次回も選んでもらえるように常日頃からアンテナを張り最新情報を入手しようと考えています。

これから挑戦したいことは?

総務は、オフィスや施設のメンテナンス、備品管理、法務、人事、労務など、幅広い業務を行うので、少しずつ自分のできることを増やしていきながら、広い知識と臨機応変な対応力を身に付けていきたいと考えています。

入社を検討している方へのメッセージ

不安なことがあると思いますが、先輩方が丁寧に教えて下さり、サポートしていただけます。一番食品は、様々な形で食に関わる仕事がたくさんあるので、食品に興味を持っている方はぜひご応募ください。

1日のスケジュール

8:30

朝礼

9:00

受付業務、郵便物、荷物の受け取りと仕分け業務、資料作成

12:00

休憩

12:45

受付業務、会社スケジュール管理、応接室・会議室の管理と調整、物品の購入管理、資料作成

15:00~15:15休憩

17:00

一日のまとめ翌日の作業準備

17:15

清掃

17:30

作業終了

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